Regulamin wycen wydarzeń

[Pavlo]

Wychodząc naprzeciw potrzebom organizacji prywatnych, stworzono możliwość uzyskania wycen zrealizowanych wydarzeń oraz aplikowania o dofinansowanie na organizację      eventów. Zainteresowane podmioty mogą składać wnioski w odpowiednim dziale, zgodnie z regulaminem, który precyzyjnie określa zasady przydzielania wycen oraz dofinansowań. Wymagane informacje, które należy dostarczyć, zostały szczegółowo opisane w regulaminie. Wsparcie w postaci wyceny i dofinansowania dostępne jest zarówno dla organizacji z sektora cywilnego, jak i przedsiębiorstw branżowych.

Ogólne wydarzenia

• Prośbę o wycenę lub dofinansowanie wydarzenia może składać jedynie lider podmiotu, będący bezpośrednim organizatorem wydarzenia. 
• Prośbę o dofinansowanie lub wycenę należy składać w odpowiednim do tego dziale, który zajmuje się realizację tego typu wniosków.
• Wysokość przyznanego dofinansowania oraz wyceny jest zależna od dostarczonej dokumentacji, szczegółowości narracji, poziomu prowadzenia eventu, przeprowadzonej promocji oraz stopnia innowacyjności.
• Prośby o dofinansowanie lub wycenę realizowane są przez opiekunów strefy cywilnej, lub osoby do tego wyznaczone.
• Wydarzenia organizowane przez podmioty prywatne mogą liczyć na wsparcie w postaci globalnej narracji, pod warunkiem udokumentowanej promocji zgodnie z wytycznymi zamieszczonymi w przypiętej wiadomości na kanale „eventy-rezerwacje” na Discordzie Strefy Cywilnej.
• W podpunkcie “Profile postaci (celebryci)” nie będą brane pod uwagę osoby, które nie są jakkolwiek związane z branżą i nie posiadają profilu postaci w odpowiednim do tego dziale.
• Jeżeli w wydarzeniu uczestniczyły przedsiębiorstwa lub profile osób z branży, istnieje możliwość uzyskania dodatkowego wsparcia finansowego, które może być przyznane przez opiekuna branży rozrywkowej.
• Wyceny powinny zostać napisane schludnie, bez dodawania byle jak grafik (najlepiej w imgurze) a wydatki oraz koszta oprócz opisu, podsumowane łączną kwotą
• W temacie wyceny wszelkie linki powinny być podlinkowane i opisane - nie wklejajcie samych linków.
• Wniosek o wycenę powinien być napisany, maksymalnie do 5 dni od daty wydarzenia.
• Kwota którą otrzyma dany podmiot jako dofinansowanie na wydarzenie, należy uwzględnić podczas wyceny takiego eventu jako zysk. 
• Osoby które wstawiają wycene wydarzenia skierowaną typowo w strone branży rozrywkowej, w której udział podmiotu z strefy organizacji prywatnych jest znikomy, np. jeden punkt gastronomiczny musi liczyc się z faktem że otrzyma od strefy cywilnej małą sume a nawet jej brak.
• W momencie otrzymania dofinansowania, osoba jest objęta obowiązkiem zrealizowania danego wydarzenia a próba ominięcia tego poprzez brak organizacji bądź niewpisania tego do wyceny wydarzenia jako zysk, osoba składajaca wniosek zostanie ukarana.
• Temat prośby o dofinansowanie powinien zawierać przedrostek [Dofinansowanie], zaś prośby o wycenę - [Wycena] wraz z odpowiednim wzorem: 

Dofinansowanie

Spoiler

Nazwa organizacji prywatnej (organizatora):
Nick osoby liderującej (IC):
Przelew na grupę (nazwa grupy):
Nazwa wydarzenia:
Data wydarzenia:
Miejsce wydarzenia:
Tematyka wydarzenia (krótki opis):
Planowany harmonogram wydarzenia:
Planowana promocja wydarzenia:
Dodatkowe informacje (opcjonalne):
Kosztorys wydatków (na co chcecie wydać i ile, starajcie się to opisać w miarę dokładnie):

 

Wycena

Spoiler

Nazwa organizacji prywatnej (organizatora):
Nick osoby liderującej (IC):
Przelew na grupę (nazwa grupy):
Nazwa wydarzenia:
Data wydarzenia:
Miejsce wydarzenia:
Profile postaci (celebryci):
Tematyka wydarzenia (krótki opis):
Harmonogram wydarzenia:
Promocja wydarzenia:
Dodatkowe informacje (opcjonalne):
Kosztorys wydatków (+screeny):
Kosztorys zysków (+screeny):

s

Wydarzenia cywilno-branżowe

• Prośbę o wycenę wydarzenia cywilno-branżowego może składać jedynie organizator wydarzenia (lider projektu spod strefy cywilnej bądź przedsiębiorstwa branżowego).
• Wydarzeniem cywilno-branżowym nazywa się wydarzenie, w które zaangażowane są zarówno projekty spod strefy cywilnej, jak i profile postaci i/lub przedsiębiorstwa branżowe.
• Na wysokość wyceny wpływają: renoma organizacji prywatnej, ogólna narracja, sława postaci (spod branży rozrywkowej), jakość poprowadzonego eventu, promocja oraz innowacyjność.
• Wyceny wydarzeń cywilno-branżowych są realizowane dzięki kooperacji opiekunów strefy cywilnej i branży rozrywkowej.
• Organizator wydarzenia ma obowiązek dostarczyć pełną dokumentację niezbędną do zrealizowania wyceny. W przypadku niedostarczenia pełnej dokumentacji bądź nieścisłości, opiekunowie obu stref mają prawo odrzucić prośbę o wycenę.
• W temacie wyceny muszą znaleźć się poniższe informacje:

Spoiler

Nazwa organizacji prywatnej (organizatora):
Nick osoby liderującej (IC):
Przelew na grupę (nazwa grupy):
Nazwa wydarzenia:
Data wydarzenia:
Miejsce wydarzenia:
Profile postaci (celebryci):
Tematyka wydarzenia (krótki opis):
Harmonogram wydarzenia:
Promocja wydarzenia:
Dodatkowe informacje (opcjonalne):
Kosztorys wydatków (+screeny):
Kosztorys zysków (+screeny):

 

Kwota napisanej prośby o wycenę lub dofinansowania są realizowane do maksymalnie kilku dni a przelewy wykonywane zaraz po wpisaniu kwoty w odpowiedzi tematu.